Decizia de a publica preț transparent pe site nu a fost ușoară. Majoritatea SaaS-urilor B2B din România ascund prețul după "Hai să vorbim" și formulare de contact. Noi am ales contrariul: patru planuri clare, zero surprize. Iată de ce și cum.
Cele 4 planuri ToneTrack — pe scurt
| Plan | Preț | Ideal pentru | Limite |
|---|---|---|---|
| Profesor | 179 lei/lună | Profesor independent | 1 profesor, până la 30 elevi |
| Studio | 399 lei/lună | Colectiv mic sau școală emergentă | Până la 4 profesori, 60 elevi |
| Școală | 799 lei/lună | Școală stabilită | Până la 10 profesori, 150 elevi |
| Academie | de la 1.499 lei/lună | Școli mari sau multi-locație | 150+ elevi sau 10+ profesori |
Toate planurile au 30 de zile probă gratuită, fără card. Plata anuală are 20% reducere pe primele trei planuri.
Vezi planurile complete pe pagina de prețuri →
De ce 4 planuri
Un profesor independent, un colectiv mic și o academie cu mai multe locații nu cumpără aceeași capacitate și același nivel de suport. Cele patru niveluri urmează etapele reale de creștere:
- "Sunt profesor solo?" → Profesor
- "Avem până la 4 profesori?" → Studio
- "Suntem școală activă cu până la 10 profesori?" → Școală
- "Am depășit 150 elevi sau 10 profesori?" → Academie
Ce include fiecare plan
Profesor — 179 lei/lună
Pentru profesorul independent care vrea să iasă din Excel + WhatsApp.
- 1 profesor, până la 30 elevi activi
- Calendar și programări online
- Plăți și abonamente lunare
- Prezență digitală (un click)
- Curriculum și exerciții
- Feedback pe timeline video
- 20 GB stocare
- Suport email
Cui i se potrivește: Maria, profesoară de pian cu 18 elevi în Cluj. Lucrează singură, pierde 5h/săptămână cu Excel. La 179 lei/lună, un singur elev reținut poate acoperi abonamentul unei luni.
Studio — 399 lei/lună
Pentru școala mică cu până la 4 profesori care începe să crească.
- Până la 4 profesori, 60 elevi
- Tot ce e în Profesor
- Roluri și permisiuni (Admin / Profesor)
- Orar pe profesori
- Contracte minori cu tutore
- Rapoarte plăți
- 100 GB stocare
- Suport WhatsApp în 24h
Cui i se potrivește: o școală nouă în Brașov cu 3 profesori și 25 elevi. La capacitate maximă, costul este aproximativ 10 lei per elev pe lună.
Școală — 799 lei/lună (cel mai ales)
Pentru școala activă cu echipă și până la 150 elevi.
- Până la 10 profesori, 150 elevi
- Tot ce e în Studio
- Branded contracts cu logo-ul școlii
- Săli și multi-locație
- Gestiune financiară avansată
- Rapoarte avansate (Churn, ARPU)
- 500 GB stocare
- Suport prioritar în 4h
- Onboarding dedicat
Cui i se potrivește: o școală din București cu 120 elevi și 8 profesori. La capacitate maximă, costul este aproximativ 8 lei per elev pe lună.
Academie — de la 1.499 lei/lună
Pentru organizații cu peste 150 elevi sau peste 10 profesori, cu volum, locații și nevoi de onboarding care cer o configurație dedicată. Setup fee-ul este separat.
Cum se compară cu alte opțiuni
vs. Excel + WhatsApp + Calendar Google (gratuit)
"Gratuit" e iluzoriu. Owner-ul mediu pierde 4-6 ore/săptămână pe administrativ.
- Cost real Excel: 5h × 4 săpt × 60 lei/h = 1.200 lei/lună timp pierdut
- + plăți pierdute (uitate, neurmate): ~3-5% din venit
- = ~1.500-2.000 lei/lună "consumat" doar pentru chinul de a ține totul în cap
Planul Școală la 799 lei rămâne sub costul lunar estimat al administrării manuale.
vs. MyMusicStaff
MyMusicStaff e veteran american (10+ ani) — solid, dar:
- Pornește de la $14,95/lună pentru un profesor, plus $4,95 pentru fiecare membru suplimentar al echipei.
- Doar engleză. Suport scris, nu românesc.
- Nu este construit în jurul contractelor, suportului și fluxurilor locale din România.
ToneTrack Profesor la 179 lei costă mai mult decât alternativa internațională. Diferența trebuie justificată prin produs în limba română, suport local, onboarding și fluxuri adaptate școlilor de muzică din România.
vs. Jackrabbit Music sau Studio Director
Software-uri enterprise pentru școli mari (500+ elevi). Pricing $50-100+/lună, complexitate de Excel + 2 zile de training. Nu sunt potrivite pentru școala medie din RO.
vs. profesori freelance (fără sistem)
Dacă ești un profesor cu 10 elevi care abia pornește, planul Profesor la 179 lei poate fi prea mult. Recomandare: începe cu cele 30 de zile gratis și continuă doar dacă vezi clar timpul și erorile pe care le economisești.
Costul per elev: cât plătești "per cap"
Pentru școlile cu plan Studio (maxim 60 elevi) sau Școală (maxim 150 elevi):
- 60 elevi pe Studio = 6,65 lei/elev/lună
- 120 elevi pe Școală = 6,66 lei/elev/lună
- 150 elevi pe Școală = 5,33 lei/elev/lună
Compară cu 400-600 lei taxa medie/elev/lună. ToneTrack reprezintă <2% din venitul per elev. La un elev pierdut din lipsă de organizare (uitat, neglijat, nemulțumit), recuperezi ToneTrack pe 6 luni înainte.
De ce 30 de zile gratis (și nu plan freemium pe viață)
Am avut anterior un plan Gratuit (3 elevi, 1 profesor, 0 lei). Am scos.
Motivul: atrăgea utilizatori care nu erau ICP — profesori cu 1-2 elevi, care nu aveau durere reală, nu activau produsul, generau suport gratuit. Cele 30 de zile fără card oferă timp suficient unei școli să-și importe elevii și să decidă.
Dacă în 30 de zile nu vezi valoarea, nu plătești. Atât. Anulezi din cont, datele tale rămân, le poți reactiva oricând.
De ce nu publicăm prețuri în engleză sau dolari
ToneTrack e construit pentru România în 2026:
- Plățile se fac în lei, prin metode locale (card, transfer, cash marcat)
- Contracte conforme cu legislația RO (minori cu tutore legal, GDPR EU)
- Suport în limba română pe WhatsApp în 24h
- Onboarding făcut de oameni care predau muzică în RO
Dacă ești școală din afara României, te poți contacta pentru o discuție specifică. Dar focusul nostru e clar: școlile de muzică românești care vor să iasă din Excel.
Ce urmează: Plan EU în 2027
În 2027 lansăm pricing pentru piața UE (Polonia, Cehia, Ungaria, Bulgaria) cu localizare completă. Tarifele vor fi în EUR și ajustate per-piață. Membrii actuali din RO nu vor fi afectați de această tranziție.
Întrebări frecvente
Pot upgrada de la Profesor la Studio sau Școală fără să pierd date?
Da. Toate datele rămân, doar limitele se ridică. Plătești pro-rata pentru luna curentă.
Pot anula oricând?
Da. Rămâi cu acces până la finalul perioadei plătite. Datele tale rămân — le reactivezi oricând.
Există comisioane pe plățile elevilor?
Numerarul, transferurile bancare și alte plăți doar înregistrate în ToneTrack au 0% comision ToneTrack. Pentru plățile online, îți configurăm integrarea cu banca sau procesatorul ales, iar banii ajung direct în contul școlii. Comisionul ToneTrack este 0,5% exclusiv pentru aceste tranzacții; tariful procesatorului este separat.
Ce se întâmplă dacă depășesc limita de elevi sau profesori?
Te anunțăm cu 30 zile înainte. Treci natural pe planul superior fără întreruperi.
Cum se compară cu prețul unui profesor freelance pe care-l angajezi?
ToneTrack organizează munca administrativă pentru întreaga echipă: elevi, profesori, orar, plăți și progres. Evaluează-l prin timpul și erorile eliminate la nivelul școlii.
Pasul următor
Începe trial gratuit 30 de zile, fără card →
Sau programează un demo de 25 minute cu unul dintre fondatori. Îți arătăm exact cum funcționează platforma cu datele școlii tale.
Pentru întrebări specifice de pricing sau personalizare: contact@tonetrack.ro.