Școli populare de arte
Coordonezi cursanți, cadre, discipline și sedii dintr-o singură evidență.
Pentru instituții publice
Educația muzicală,administrată clar.
ToneTrack centralizează cursanții, cadrele, orarele, prezența și progresul într-o platformă în limba română, pregătită pentru modul de lucru al instituției tale.
- Licență anuală
- Ofertă în lei
- Contract și DPA
- Suport local
Dosar digital
Program educațional muzical
- Cursanți
- Evidență unificată
- Orare & săli
- Fără suprapuneri
- Cadre didactice
- Roluri și încărcare
- Raportare
- Export la cerere
Găzduire în UE, backup zilnic și acces controlat pe roluri
Unde se potrivește
Construit pentru programe muzicale cu oameni, sedii și orare reale.
Centre culturale
Organizezi programele muzicale alături de celelalte activități educaționale.
Palate și cluburi ale copiilor
Urmărești grupele, prezența și parcursul cursanților pe termen lung.
Colegii și licee de artă
Completezi sistemele existente cu fluxuri dedicate studiului muzical.
Din operațiuni zilnice
Mai puțină centralizare. Mai mult control.
ToneTrack adună informațiile care ajung de obicei în fișiere, calendare și conversații separate.
Orar fără suprapuneri
Cadre, cursanți, săli și discipline într-un calendar comun, ușor de verificat.
Prezență și activitate
Înregistrezi participarea și păstrezi istoricul fiecărui cursant.
Roluri și responsabilități
Administratorii și cadrele văd doar informațiile de care au nevoie.
Rapoarte la zi
Vezi încărcarea, activitatea și evoluția programelor fără centralizare manuală.
Import și export
Pornești de la fișierele existente și exporți datele în formate ușor de folosit.
Mai multe sedii
Păstrezi o imagine consolidată și filtrezi separat fiecare locație.
Implementare
Un traseu clar, de la necesar la utilizare.
Configurăm platforma în jurul modului în care funcționează instituția, fără să oprim activitatea curentă.
- 01
Clarificăm necesarul
Cursanți, cadre, sedii, fluxuri și cerințe interne.
- 02
Pregătim oferta
Licență anuală, specificație tehnică și documentele necesare.
- 03
Configurăm instituția
Importăm datele, setăm rolurile și pregătim orarul.
- 04
Instruim echipa
Pornire ghidată, suport local și urmărirea implementării.
Licențe anuale
Pachetul potrivit dimensiunii instituției.
Prețuri în lei, fără TVA. Fără plată recurentă cu cardul și fără reînnoire automată.
Public Start
Pentru o instituție cu un singur sediu.
8.900 lei/an
- până la 100 de cursanți
- până la 10 membri ai personalului
- 1 locație
- Licență 12 luni
- Onboarding online
- Actualizări și suport standard
Public Standard
Pentru instituții cu activitate extinsă.
14.900 lei/an
- până la 300 de cursanți
- până la 30 de membri ai personalului
- până la 3 locații
- Import inițial de date
- Două sesiuni de instruire
- Suport prioritar și audit log
Public Network
Pentru rețele și programe multi-sediu.
29.900 lei/an
- până la 1.000 de cursanți
- echipă extinsă
- până la 10 locații
- Rapoarte consolidate
- Patru sesiuni de instruire
- SLA și suport dedicat
Pentru peste 1.000 de cursanți sau cerințe speciale de integrare, pregătim o ofertă Enterprise.
Date protejate. Responsabilități clare.
Instituția păstrează controlul asupra datelor. ToneTrack oferă cadrul tehnic și contractual necesar utilizării platformei.
Vezi acordul DPA- Servere în Uniunea Europeană
- Criptare în tranzit și la stocare
- Backup zilnic
- Acces controlat pe roluri
- Exportul datelor la cerere
- Suport local în limba română
Întrebări frecvente
Înainte să pregătim oferta.
ToneTrack înlocuiește catalogul școlar sau SIIIR?
Nu. ToneTrack este o platformă operațională dedicată programelor de educație muzicală. Completează sistemele oficiale prin orar, prezență, administrarea cursanților, curriculum, progres și raportare internă.
Cum se achiziționează licența?
Oferta este formulată ca licență anuală de utilizare software în regim SaaS, cu găzduire, mentenanță, actualizări, suport și instruire. Putem pregăti descrierea tehnică și documentele necesare procesului de achiziție.
Putem importa datele existente?
Da. Analizăm fișierele CSV sau Excel existente, stabilim câmpurile care pot fi preluate și efectuăm importul conform pachetului ales.
Cum sunt protejate datele?
ToneTrack folosește servere în Uniunea Europeană, criptare, backup zilnic și acces pe roluri. Acordul de prelucrare a datelor este disponibil pentru contractare.
Spune-ne cum funcționează instituția ta.
Începem cu necesarul real și revenim cu pachetul, documentele și planul de implementare potrivite.